İcraata Geçiyoruz ! 7.Adım: Faaliyet Planı

09:47   Faaliyet-Zaman Planlaması , projede zaman yönetimi

Faaliyet-Zaman Planlaması bir diğer ismi ile Gantt Şeması başlığa Gantt şeması mı deseydim daha havalı sanki :) neyse işimiz hava değil proje yapıyoruz burda :)

Gantt Şeması, işdöküm ağacında yatay olarak bulunan faaliyetleri dikey olarak listeler ve sürelerini tanımlar.

Ana faaliyetleri ve her birinin alt faaliyetleri belirlenip alt alta numaralandırılır;

1.Birinci ana faaliyet ..(hazırlık faaliyetleri)

1.1.Proje ekibinin oluşturulması

1.2. .......

1.3.....

2.İkinci ana faaliyet(eğitim programının düzenlenmesi)

2.1.Personele eğitim verilmesi

2.1.1 Programın duyurulması

2.1.2.Kayıtların yapılması

2.1.3.Programın sürdürülmesi

2.2.Eğitmenlerin eğitilmesi

2.2.1.Programın duyurulması   

gibi ...

Faaliyetler bir nevi sonuçların elde edilmesi için yapılması gerekenlerdir.

Faaliyet planlamasının ana adımları:

1.Ana faaliyetlerin oluşturulması

2.Alt faaliyetlerin oluşturulması

3.Faaliyetlerin sıralanması

4.Faaliyetlerin başlama ve bitiş sürelerinin saptanması

5.Toplam sürenin ve kritik faaliyetlerin belirlenmesi

6.Faaliyet sorumlularının saptanması

Faaliyetleri hazırlarken ;

Faaliyetlerin sorun ağacına uygunluğu

Mevcut durum analizine uygun faaliyetler

Faaliyetlerin sırası- Faaliyeti kim yürütecek? Paydaş analizi - Ortaklarin Rolu uzmanlık alanları

Zaman planlamasında esneklik

Bütçe ve faaliyetlerin uygunluğu  noktalarına  dikkat etmeliyiz.

Sorular yorumlara :)